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费控

【通讯录优化】

添加组织架构

选择【系统配置】- 【通讯录】  -  【添加子部门】；调整部门结构，在【添加子部门】中，选择【上级部门】调整上下级关系

员工基础信息设置

选择【系统配置】-【通讯录】【员工字段设置】

通讯录展示字段可支持自定义配置，管理员可通过此配置查看员工角色、职级、邮箱等字段，直观明了查看员工基础信息

选择【员工字段设置】 右侧需要添加的字段（字段添加后不可修改，只能停用；字段名称不可重复，命名时需留意）

员工维护基础信息

选择【员工字段设置】 右侧需要添加的字段，管理员可进行配置字段，员工可到个人信息中进行内容填写

员工基础信息展示

单据中提交人、出行人、订票人等人员信息均可点击后以卡片形式进行展示，展示内容同个人信息中展示内容

添加员工信息

选择【系统配置】- 【通讯录】 -  【添加员工】 输入员工姓名、工号、电话、邮箱，选择员工所在部门点击【保存】，添加时，也可以直接启用账户激活状态

批量导入组织结构及人员信息

选择【系统配置】- 【通讯录】 - 【添加员工】 - 【导入员工】- 【下载模板】- 填写模板 - 【上传EXCEL】，在EXCEL模板中，输入员工姓名、序号、电话、邮箱，选择员工所在部门（遵循表格中填写规则，避免填写格式错误无法上传），上传表格时，可支持调整导入到的部门，以及数据覆盖还是追加数据的操作

激活员工-单个激活

1：单个激活：选择【系统配置】- 【通讯录】 - 勾选员工账户-点击【激活】

2：自动激活：勾选【自动激活】勾选项，添加后的账户自动激活（如果有剩余名额，系统根据员工加入企业的时间顺序自动激活。如果没有剩余名额了，就留在未激活列表中。）

激活员工-批量激活-导入激活

【导入激活】：下载 EXCEL模板，模板中根据人员情况进行激活状态的修改，修改后进行表格上传（注：模板中【员工ID】列禁止修改）

激活员工-批量激活-自定义人员激活

批量激活：选择【系统配置】- 【通讯录】 - 【批量激活】

【批量激活】：选择批量激活，弹出页中可从左侧【待开通】列表选择到【已开通】列表中进行激活

转交资源

1：选择【系统配置】- 【通讯录】 -  【转交资源】 

2：选择 【待转交员工】-【新交接人】

3：选择【系统管理】或【费控业务】后进行业务内容交接

商城

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